フリーランスとして活動中の個人事業主の方で、最初から屋号付き口座を持つ人は少ないと思います。
屋号を後から付けたり、屋号はあっても銀行口座は個人名義であったりがほとんどではないでしょうか。特に、ブロガー・アフィリエイターはこの傾向が強いのではないかと思います。
後になって様々な理由から屋号付き口座を開設した場合、管理のためにも収益はひとつの口座にまとめたいですよね。
しかし、一部のASPサイトでは、「登録時の名前と口座名義が全て一致しないといけない」等の理由で屋号付き口座を設定できない場合があります。
後から屋号を付けた場合や、そうとは知らずに個人名だけで登録してしまった場合は、このままだと屋号付き口座に振り込んでもらうことができなくなってしまいます。
そんなときの対処法について記します。
登録名は自分で変更できない場合が多い
口座名義を登録者名と同じにしなければいけないということは、登録者名を変更する必要があります。
しかし登録者名と口座名義をリンクさせているASPサイトでは、後から登録者名を変更できないことがほとんどです。第三者にアカウントを譲渡することを防ぐためには、当然のことですね。
実は各ASPサイトのヘルプ等には、屋号がある場合は「屋号+登録者名」で登録するように明記されている場合が多いです。
個人事業主としてアフィリエイトサイトを申し込む場合には、「契約者タイプ」で「個人」を選択してください。
https://www.valuecommerce.ne.jp/beginners/faq/286.html(よくある質問/バリューコマース)
「個人」を選択した場合、「氏+名」で入力いただく形になりますが、個人事業主の場合は「氏:屋号名+名:個人氏名」をご入力ください。
なお、お申込み後に設定いただく報酬受取先口座は「契約者名フリガナ」と同じ名義である必要があります。ご利用口座の屋号の有無にご注意ください。
しかし正直、利用規約ならまだしも登録時にヘルプまで隅々チェックすることって少ないですよね。。
かくいう私もそんなひとり。
個人名だけで登録してしまって後から口座設定をするときに気付くこともありましたし、長く使っているサイトは途中で屋号付き口座を開設したため、知ることになりました。
一部の理由は自分でも変更可
「自分では変更できない」とお伝えしましたが、正当な理由があれば自分で変更できる場合もあります。
正当な理由とは、たとえば結婚して苗字が変わった場合や、改名や帰化した場合などですね。
その他、法人になったなども含まれることがあります。
そういった場合は各種サイトの登録情報変更から、自分で入力して変更することが可能です。(もちろん第三者への譲渡が行われないか等、変更後にほとんど審査・確認が入ります)
とはいえ、個人事業主で屋号付き口座にして登録者名も変更したい場合は、もちろん改名ではありません。登記もしていないので法人にもなっていません。そのため、用意されたフォームから変更できるのか悩んでしまいますよね。
バリューコマースの場合
私が屋号付き口座に変更した時にこの問題に直面した最初のASPサイトはバリューコマースでした。
屋号付きの口座登録ができなかったため登録者名を変更しようとしたところ……
このように変更できる対象が以下の場合であるとしっかり明記されており、屋号に関することは記されていなかったのです。
・フリガナの記入を間違えた場合
会社名(契約者名)およびフリガナ変更フォーム/ValueCommerce
・結婚/離婚による姓の変更
・個人事業主が株式会社や合同会社などの法人に成り代わる場合
・法人が社名変更を行った場合(Web上等で社名変更の履歴が確認できることが条件)
そんなわけで、私は直接「該当しない場合は、こちらからお問い合わせください。」からコンタクトを取ることに。
このお問い合わせをした翌日にはお返事をいただきました。
申請手順まで記していただき、素早く丁寧にご対応いただきました。
このように対象として明記はされていないですが、登録名の屋号追加はフォームからの申請で変更していただけるそうです。
ちなみに申請フォームは、ダッシュボードの下部。
メニューの中にあるお問い合わせをクリックします。
画面左側の「会社名(契約者名)変更申請」をクリックすると変更申請のフォームが表示されますので、ここから申請することができます。
フォームの「変更理由」にはお問い合わせと同様の内容を書いて申請。こちらも翌日にはご対応いただけました。このあと、口座情報も屋号付き口座に変更して、無事解決です。
疑問に思ったら直接コンタクト
このように、「明記されていないから」と諦めなくても、直接質問してみることで対応の可否を教えていただけることは多々あります。
他のASPサイト等でも、同様に対応していただける可能性は高いのではないでしょうか。
大手ASPサイトは特に丁寧なサポートをしていただけるので、「登録できない」「変更できない」と諦めずに、一度聞いてみるのも手だと思います。
ちなみに私はA8.net も登録しており、こちらもバリューコマース同様、名前と口座名義が一致しないと口座登録できないシステムになっています。
しかし私はA8.netに関しては、屋号付き口座に変更せず、普通口座を振込先に指定したままにしています。理由は振込手数料がゆうちょ普通口座なら66円、振替(当座)口座なら他行扱いとなり、かなり割高になってしまうからです。他行宛の場合の振込手数料は、報酬が3万円未満なら550円、3万円以上なら770円になってしまうんですね。
本当はひとまとめにしたいところですが、この額の大きさは悩みどころ。というふうに悩んでいるうちに今に至るわけです。